INTRODUCTION

Notre client est un groupe privé multisectoriel solidement établi à Madagascar, opérant depuis 1998 et comptant plus de 1 100 collaborateurs à travers le pays. Le groupe rassemble des entreprises complémentaires actives dans la distribution technique, les services d’ingénierie, la logistique et les infrastructures.

Le groupe fonctionne selon un modèle intégré avec des services partagés afin de renforcer la standardisation, la gouvernance et la performance fournisseurs au sein de ses différentes entités. La fonction Achats est une équipe récemment structurée et recrute actuellement deux Acheteurs Techniques Seniors expérimentés afin de professionnaliser et développer davantage la fonction achats à l’échelle du groupe.

Le poste requiert une parfaite maîtrise du français ainsi qu’un bon niveau d’anglais, avec une ouverture internationale et une expérience multisectorielle.

DÉFINITION DE FONCTION

• Direction/Département/Service : Direction Achats
• Relations hiérarchiques supérieures : Chef de projet amélioration organisation et processus achats
• Relations hiérarchiques inférieures : -
• Relations fonctionnelles internes : Direction Achats, Direction Supply Chain et autres directions et départements de NPA Services et Filiales
• Relations fonctionnelles extérieures : Fournisseurs locaux et internationaux, transporteurs et transitaires, organismes de certification, institutions publiques, autorités douanières et réglementaires, clusters et salons professionnels sectoriels, banques et assurances
• Assure le back-up de : Acheteur
• Back-up assuré par : Acheteur

EVALUATION DE PERFORMANCE

Poids des responsabilités :

• Exécution stratégie achats et pilotage optimisation sourcing : 35%
• Opérations & exécution achats : 40%
• Supply chain & logistique internationale : 15%
• Reporting & analyse de performance : 10%

Indicateurs de performance :

• Économie réalisée : montant ou % d’économies générées par rapport aux prix de référence ou aux budgets précédents.
• Taux de conformité des livraisons : % des commandes livrées selon les délais et la qualité attendus.
• Nombre de non-conformités fournisseurs : incidents de qualité ou retards.
• Respect des procédures internes : % de commandes passées selon le processus officiel
• Réactivité aux demandes internes : délai moyen de réponse aux besoins et aux demandes d’information des services internes.
• Impact sur la marge : si les achats influencent directement les coûts des produits vendus et le taux de marge/CA

MISSIONS PRINCIPALES

Exécuter la stratégie achats du groupe à Madagascar, en assurant la compétitivité, la fiabilité et la durabilité des approvisionnements, tant en sourcing local qu’international. L’acheteur sera garant de la performance économique et qualitative, tout en intégrant les spécificités techniques du cahier des charges, mais aussi réglementaires et culturelles du marché où l’achat est réalisé.

Responsabilités stratégiques

• Contribuer à la définition et au déploiement de la politique achats du Groupe au niveau local et international, avec alignement sur la stratégie globale du service.
• Développer et sécuriser un panel fournisseurs international et local.
• Mettre en place des stratégies de supply chain résiliente pour limiter les risques liés aux importations et aux contraintes logistiques.
• Représenter la fonction achats auprès des partenaires clés, institutions et autorités locales.

Responsabilités opérationnelles

Sourcing & négociation

• Identifier, auditer et qualifier des fournisseurs compétitifs, en tenant compte des contraintes locales (infrastructures, délais, devises, fiscalité).
• Piloter les appels d’offres et les négociations à fort enjeu
• Assumer des missions d’achat majeures et diriger la réalisation de projets/initiatives d’achat majeurs
• Contractualiser et sécuriser les relations fournisseurs, avec clauses adaptées aux risques pays et internationaux.

Technique & Qualité

• Comprendre et challenger des cahiers des charges techniques complexes (industrie, BTP, logistique, etc.).
• Assurer la conformité des achats aux normes qualité, sécurité, environnement (ISO, certifications locales).
• Collaborer avec les équipes techniques, production et logistique pour garantir la pertinence des solutions retenues.
• Proposer des alternatives en termes de fournisseurs et de produit permettant d’améliorer les marges, dans les contraintes des cahiers des charges techniques pour décision du demandeur interne en fonction des critères d’adéquation au besoin du client, de qualité, de délai

Gestion & reporting

• Suivre et analyser les indicateurs de performance achats (économies, qualité, taux de service, délais).
• Élaborer et communiquer des reportings réguliers à la direction générale (vision stratégique + suivi opérationnel).
• S’assurer que les contrôles et les rapports appropriés sont en place pour surveiller l’exécution des activités et la conformité à la politique d’achat.
• Gérer les risques liés aux fluctuations monétaires, au transport maritime/aérien et aux dépendances fournisseurs.

Responsabilités transverses

• Diffuser une culture achats internationale et éthique.
• Gérer les relations et les interfaces avec les clients internes, maintenir un flux de communication efficace et s'assurer que des outils sont en place pour tenir les clients internes informés en temps opportun de l'état de toutes les commandes et livraisons.
• Promouvoir des méthodes innovantes pour réduire les coûts d'acquisition, soutenir la réalisation des objectifs des filiales et optimiser les processus

ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES

L’acheteur est amené à effectuer des déplacements ponctuels en Europe, Asie et Afrique pour visites fournisseurs et salons professionnels sectoriels.

PROFIL DE POSTE

• Diplômes attendus et formations associées : Diplôme Bac+5 (école de commerce, école d’ingénieur), ou Master spécialisé achats/supply chain
• Expériences souhaitées : 10 ans dans des fonctions d’achats stratégiques et internationaux, idéalement dans des environnements complexes (industrie, BTP, logistique, énergie)
• Langues (lire, écrire, écouter, parler) et niveau à maitriser (Débutant, Basique, Avancé, Maitrisé) :

- Français niveau avancé
- Anglais niveau avancé
- La maîtrise d’une troisième langue étrangère serait un atout : allemand, espagnol, italien, turc, mandarin

• Logiciels et/ou outils informatique à maîtriser :

- Maîtrise des outils ERP Sage X3 ou équivalent
- Maitrise des outils bureautiques

• Savoir-être indispensables :

- Leadership affirmé et capacité à travailler en environnement multiculturel.
- Excellentes compétences de communication et de négociation.
- Résilience, diplomatie et adaptabilité aux réalités locales.
- Vision stratégique alliée à une rigueur opérationnelle.
- Engagé, positif et éthique irréprochable
Exigences particulières :
- Excellente maîtrise des processus achats stratégiques et internationaux.
- Expertise en supply chain, logistique internationale, douanes et fiscalité.
- Solides compétences en lecture et analyse de dossiers techniques.
- Expérience préalable en Afrique ou en pays émergent fortement appréciée.

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